Fiskalni paket za obrtnike

Modul omogućuje kompletan pregled svih obaveza i dokumenata izrađenih u sustavu SoftCRM-a te se oni prikazuju s obzirom na datum dospijeća.
Postoje tri vrste prikaza:
Tjedni kalendar u kojem je dan pregled obaveza prema danima u tjednu sa dodatkom starih obaveza i obaveza bez datuma. Pozicioniranjem na bilo koju obavezu dobije se detaljan opis te obaveze sa svim bitnim zadacima i mogućnošću editiranja.

Mjesečni kalendar u kojem su obaveze prikazane na mjesečnoj razini, po datumima dospijeća. Sve navedene obaveze se mogu otvoriti i pregledati te isto tako promijeniti ukoliko je potrebno. Moguće je odabrati obaveze koje će se prikazivati u kalendaru, pa tako stoje na raspolaganju:

• Blagajne
• Izlazni računi
• Ulazni računi
• Komunikacija
• Dokumenti
• Putni nalozi
• Zadaci
• Ulazno - izlazna pošta
• Ugovori
• Osobe
• Djelatnici

Tabelarni prikaz obaveza omogućuje proizvoljno dodavanje sadržaja koji nam je bitan i koji želimo često provjeriti. Na raspolaganju je nekoliko vrsta obaveza koje možemo dodati:

• Ulazni računi
• Izlazni računi
• Ulazni i izlazni računi
• Moje nadolazeće obaveze
• Komunikacija nerealizirana i nadolazeća u sljedeća dva dana
• Nezavršeni zadaci za mene
• Nezavršeni zadaci od mene

Modul Adresar centralno je mjesto za evidenciju matičnih podataka svih fizičkih i pravnih osoba (kontakata) unutar CRM sustava.
Na jednom mjestu nalaze se svi podaci koji bi Vam mogli zatrebati u poslovanju, kao što su:

• standardni adresni podaci osoba (ime, prezime, tvrtka, adresa…)
• standardni adresni podaci tvrtki (adresa, MB, OIB, telefonija, Internet…)
• evidentiranje poslovnica sa njihovim podacima
• definiranje država i mjesta
• evidentiranje jednog ili više žiroračunaFizičke osobe mogu ali i ne moraju biti povezane u tvrtku

Pronalaženje kontakta pojednostavljeno je na način da se upisivanjem jednog pojma, sustav pretražuje po svim adresnim podacima.
Uz funkciju samog adresara, modul omogućuje evidentiranje i planiranje komunikacije sa osobama ili tvrtkama. Nakon realiziranog kontakta, dovoljno je upisati rezime komunikacije, te definirati datum (i vrijeme) slijedećeg kontakta. Sustav će sam brinuti da ne zaboravite.
Dodatna pogodnost je da kod svakog kontakta možete jednostavno provjeriti sve komunikacije i dogovore koji su obavljeni sa određenom tvrtkom (ili osobom), te time biti kvalitetan sugovornik.

Modul skladišno poslovanje omogućava preglednu i potpunu evidenciju svih poslovnih procesa unutar jednog ili više skladišta.

Modul za praćenje skladišnog poslovanja od velike je koristi svima koji posluju s robom koja je između trenutka nabave i prodaje robe smještena na skladištu. 

Budući da skladište neizbježno predstavlja trošak prostora i radnika, a sama roba na skladištu kapital, u interesu je svakog poduzeća da nema previše robe na skladištu. No, s druge strane, premalo robe na skladištu moglo bi uzrokovati poteškoće prilikom opskrbe kupaca ili proizvodnje. U interesu je svake organizacije da nađe optimalnu ravnotežu između ta dva suprotstavljena zahtjeva.


Osnovna je zadaća pri praćenju skladišnog poslovanja točna evidencija stanja robe na skladištu u nekom trenutku kroz:

• evidenciju primki  (dokument za evidenciju ulaza robe na skladište)
• evidenciju otpremnica (dokument za evidenciju izlaza robe sa skladišta)
• evidenciju međuskladišnica (dokument za evidenciju premještanja robe na skladištu)
• evidenciju izdatnica (dokument za evidenciju izdavanja robe sa skladišta)
• evidenciju stanja na skladištu

Analizom promjena količina robe na skladištu kroz duže vrijeme moguće je ispuniti drugu važnu zadaću pri praćenju skladišnog poslovanja, a to je uočavanje trendova te minimalnih i maksimalnih količina na skladištu.

Uz skladišne kartice (kartice robe), kartice kupaca, dobavljača i prodavača olakšano je ažuriranje i dokumentiranje podataka, a budući da se po unosu primke automatski pohranjuje količina i cijena moguće je stalno pratiti financijsko i količinsko stanje na skladištu pojedinog artikla.
Za kontroling u skladištu i zalihama postoje jednostavna i ekonomična rješenja i mjere koje se mogu primijeniti kod gotovo bilo koje tvrtke, bilo koje veličine. Primjenom SoftCRM sustava i modula skladišnog poslovanja kontrolu i nadzor nad Vašim skladištima možete imati odmah.

Modul omogućava preciznu evidenciju jedne ili više blagajni. Kroz jednom definiranu blagajnu (sa valutom u kojoj se prati) može se početi sa upisivanjem uplata i isplata u istu.

Prometi unutar blagajne mogu se vrlo precizno definirati, te time olakšati kasnije pronalaženje ili pregled istih.

Uz svaki promet blagajne moguće je povezati jedan ili više dokumenata.
Dokument može biti:

• kreiran unutar sustava (kroz intuitivan editor)
• preuzet iz neke druge aplikacije (Word, Excel, ...)
• skeniran kroz aplikaciju (npr. skenirana uplatnica ili isplatnica)

Svi dokumenti spremaju se u jedinstvenu bazu dokumenata.Promet blagajne je moguće dodatno kategorizirati (tagirati), te time dodatno definirati tip i vrstu prometa. Time je kasnije moguće brže pronalaziti promete istog ili sličnog tipa ili raditi dodatne analize.

U svakom je trenutku moguć pregledan uvid u blagajnu, ukupan iznos uplata, ukupan iznos isplata, te trenutno stanje u blagajni.

Modul putnih naloga omogućava preglednu i potpunu evidenciju i planiranje putnih naloga. Upisivanjem osnovnih podataka potrebnih za potpunu evidenciju, omogućuje se ispis u standardnom obrascu.

Fleksibilnim, a ipak jednostavnim definiranjem faza puta, moguće je obuhvatiti kompliciranija putovanja sa više međurelacija i odredišta.

Evidentiranjem nastalih troškova zaokružuje se evidencija i praćenje putnih naloga.
Uz svaki putni nalog moguće je povezati jedan ili više dokumenata.
Dokument može biti:

• kreiran unutar sustava (kroz intuitivan editor)
• preuzet iz neke druge aplikacije (Word, Excel, ...)
• skeniran kroz aplikaciju (npr. račun za cestarinu)Svi dokumenti spremaju se u jedinstvenu bazu dokumenata

Putni nalog je moguće dodatno kategorizirati (tagirati) te time dodatno definirati tip i vrstu puta. Time je kasnije moguće brže pronalaziti putne naloge istog ili sličnog tipa ili raditi dodatne analize.

 

Modul kadrovske evidencije omogućava preglednu i potpunu evidenciju djelatnika i njihove prisutnosti na poslu.

Na jednostavan način mogu se pratiti prekovremeni sati, noćne smjene, rad vikendom i praznicima, ukupan broj bolovanja, službenih i privatnih izostanaka. S lakoćom možete pratiti vanjske suradnike i njihov rad (npr. sati rada).

 
Za svakog djelatnika moguće je definirati i planirati odsutnost zbog:

• godišnjeg odmora
• bolovanja
• roditeljskog dopusta
• plaćenog dopusta
• neplaćenog dopusta
• isključenja sa rada i dr.

Kroz sustav i njegove komponente moguće je definirati blagdane (moguće je i preuzimanje standardnih na početku godine). 

Uz pomoć windows komponente sustava koja se može instalirati na postojeće računalo u tvrtci, moguće je pratiti dolaske i odlaske djelatnika:

• pomoću vanjskog uređaja za identifikaciju zaposlenika
• ​kartice 
• beskontaktne kartice
• ​preko korisničkog imena i lozinke sa svakog računala i dr.

Na osnovu svih tih informacija moguće je kreirati i voditi evidenciju rada svih zaposlenika, što je i zakonska obaveza.Naime, na temelju članka 4. stavka 4. Zakona o radu donesen je novi PRAVILNIK O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJE O RADNICIMA.

Prema tom pravilniku sve tvrtke su obavezne voditi evidenciju rada svojih zaposlenika, a pomoću ovog podsustava evidencija se radi automatizirano, provlačenjem kartice kroz čitač ili bez dodatnih kartica pritiskom na ime i prezime djelatnika.

Evidencija radnog vremena zaposlenih povećava produktivnost. Evidencijom se prikupljaju podaci potrebni za djelotvorno upravljanje ljudskim potencijalima, koje postaje sve važnijim dijelom suvremenog poslovanja.

Za potrebnu komunikaciju sa Poreznom upravom brine se modul Fiskalizacija koji na zakonom propisan način odrađuje pozadinsku stranu procesa fiskalizacije.
Zadatak ovog modula je generirati ZKI koji se šalje na potvrdu u Porezu upravu.

Što je to ZKI i čemu služi?
ZKI (zaštitni kod izdavatelja obveznika fiskalizacije) je alfanumerički zapis kojim se potvrđuje veza između obveznika fiskalizacije i izdanog računa. ZKI generira aplikacija, ispisuje ga na račun te dostavlja Poreznoj upravi kao obvezni element računa. Pomoću takvog zapisa moguće je provjeriti valjanost računa ukoliko ne postoji JIR, te služi kao identifikator računa u kombinaciji s drugim podacima.

Drugi važan element fiskalizacije računa je JIR koji dodjeljuje Porezna uprava.

Što je to JIR i čemu služi?
JIR je jedinstveni identifikator računa koji se ispisuje na računu, a putem kojeg svaki kupac može provjeriti je li porez koji on plaća prodavatelju uredno prijavljen.
Ako je fiskalizacija uspješna i odobrena, svaki izdani gotovinski račun će sadržavati „Jedinstveni identifikator računa“ i „Zaštitni kod izdavatelja računa“ (JIR i ZKI).

Odvijanje procesa u ovom modulu odvija se unutar samog sustava, te nije vidljiv korisniku aplikacije. Korisnici aplikacije vide samo rezultat tog procesa, gdje se na samom računu ispisuju potrebni identifikatori pomoću kojih je račun uspješno fiskaliziran u Poreznoj upravi.
 

Modul Fiskalna kasa predstavlja korisničko sučelje u kojem korisnici aplikacije mogu generirati i fiskalizirati račune, te napraviti  potrebne obračune.
Početni ekran je  dizajniran na način da korisnici što jednostavnije i brže mogu kreirati novi račun kako ne bi došlo do pogrešaka i nepotrebnih zastoja.
U ovom modulu moguće je kreirati novi maloprodajni račun (običan ili R1) sa željenim stavkama (proizvodima i uslugama) koje su unesene u aplikaciju. Unesene stavke se mogu mijenjati do trenutka kada se račun zaključa, nakon čega se prelazi u fazu fiskalizacije računa. Prije same fiskalizacije moguće je odrediti vrstu plaćanja te unijeti potrebne podatke ukoliko se radi o R1 računu. Nakon zaključavanja ovih podataka računu se dodjeljuju ZKI i JIR identifikatori nakon čega se račun više ne može mijenjati, te je ispisom računa proveden postupak kreiranja i fiskalizacije računa.
Uz kreiranje računa u ovom modulu moguće je kreirati i obračune koji su propisani zakonom, a to su:

• Obračun prometa
• Pregled računa
• Pregled obračuna po robi
• Pregled obračuna po računima

Modul Fiskalna kasa namijenjen je djelatnostima koji imaju obvezu fiskalizacije računa putem Porezne uprave i omogućuje potpuno upravljanje računima i vezanim obračunima.