Modul Računi i ponude

Modul računi i ponude

Modul računi i ponude

Modul omogućuje preglednu evidenciju ulaznih i izlaznih računa, te ponuda i ugovora. Ovakvom evidencijom omogućuje se ažurno praćenje svih obaveza s jedne strane, te svih potraživanja s druge strane.

Uz minimalno truda i napora, te uz minimalno utrošeno vrijeme, moguće je imati potpuni pregled i uvid u financije tvrtke, što predstavlja ERP komponentu sustava.

Ažuriranjem uplata i isplata (moguće ih je ažurirati automatizmom sa određenim bankama kroz datoteku izvoda banke) dobiva se potpuni pregled u otvorena dugovanja i potraživanja, odnosno pregled zatvorenosti po računima.

Također, kroz sustav je moguće dobiti datoteku, te istu kroz internet bankarstvo prebaciti na isti i samo potpisati (bez duplog prepisivanja).

Po novom Zakonu o fiskalizaciji, obveznici fiskalizacije su sve pravne osobe koje su obveznici poreza na dobit, kako maloprodaja tako i veleprodaja. Veleprodaja obično ne posluje sa gotovinskim računima, ali i dalje mora ispuniti ova dva zahtjeva iz Zakona:
  • Tri nova obavezna elementa na ispisu računa:
    • vrijeme izdavanja koje sadrži sat i minut
    • operater koji je izdao račun
    • način plaćanja
  • Donošenje internog akta tvrtke sa pravilima numeriranja računa - traži se od svih tvrtki da u broj računa uključe tri elementa:
    • oznaku poslovnog prostora
    • oznaku naplatnog uređaja
    • redni broj računa

​Modul Računi i ponude u potpunosti omogućuje način poslovanja propisan ovim Zakonom, te možete bez problema kreirati svoje račune na definiran način. 

Uz svaki račun, ponudu ili ugovor moguće je povezati jedan ili više dokumenata. Dokument može biti:

  • kreiran unutar sustava (kroz intuitivan editor)
  • preuzet iz neke druge aplikacije (Word, Excel, ...)
  • skeniran kroz aplikaciju (npr. skenirana verzija računa)
Svi dokumenti spremaju se u jedinstvenu bazu dokumenata.

Račune, ponude i ugovore je moguće dodatno kategorizirati (tagirati), te time dodatno definirati tip i vrstu računa. Time je kasnije moguće brže pronalaziti račune,ponude i ugovore istog ili sličnog tipa ili raditi dodatne analize.